Protection des données
Politique de confidentialité
Cette politique explique comment UNVOID traite les données personnelles collectées à l’occasion de votre utilisation du site et de vos échanges avec nous.
1. Responsable du traitement
UNVOID
Parc Eurasanté Ouest – Bio-Incubateur
70 rue du Docteur Yersin
59120 Loos, France
contact@unvoid.fr
2. Données susceptibles d’être collectées
Selon votre utilisation du site, UNVOID peut traiter les données que vous nous transmettez volontairement, notamment via le formulaire de contact ou au cours de nos échanges.
- identité et coordonnées ;
- entreprise ou organisme représenté, le cas échéant ;
- objet de la demande, informations relatives au projet et contenu des échanges ;
- données techniques strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l’administration du site.
Ne transmettez pas de données sensibles ou d’informations qui ne sont pas nécessaires au traitement de votre demande dans les champs libres.
3. Finalités et bases légales
Répondre à vos demandes
Les données sont utilisées pour traiter les demandes d’information, prises de contact, demandes de devis, échanges relatifs à un projet et relations avec les partenaires. Le traitement repose, selon le contexte, sur l’intérêt légitime d’UNVOID à répondre aux sollicitations ou sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Gestion de la relation commerciale ou partenariale
Lorsque vous êtes client, prospect, partenaire ou interlocuteur professionnel, certaines données peuvent être utilisées pour gérer la relation, assurer le suivi administratif et respecter les obligations légales applicables.
Communications facultatives
Lorsque votre consentement est requis pour recevoir une communication facultative, celui-ci constitue la base légale du traitement et peut être retiré à tout moment.
4. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes d’UNVOID qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ainsi qu’aux prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, le fonctionnement, la maintenance ou la sécurité du site.
Le site repose notamment sur les services d’Odoo S.A. et, le cas échéant, sur les sous-traitants techniques auxquels Odoo fait appel pour fournir ses services.
UNVOID ne vend pas vos données personnelles.
5. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à leur finalité. Les données relatives à un prospect peuvent être conservées jusqu’à trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect. Les données nécessaires à l’exécution d’une relation contractuelle sont conservées pendant cette relation puis archivées pendant les durées imposées ou autorisées par la réglementation applicable.
Les données techniques sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement, à la maintenance, à la prévention des incidents et à la sécurité du site.
6. Transferts de données
Certains prestataires techniques peuvent, selon leur organisation et les services utilisés, traiter des données depuis des pays situés hors de l’Espace économique européen. Lorsqu’un tel transfert intervient, il doit être encadré par un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment une décision d’adéquation ou des garanties contractuelles appropriées.
7. Vos droits
Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, vous opposer à certains traitements et, lorsque cela s’applique, demander la portabilité de vos données. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Pour exercer vos droits : contact@unvoid.fr.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
8. Sécurité
UNVOID met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé, compte tenu de la nature des données et des risques liés aux traitements.
9. Cookies et traceurs
Les informations relatives aux cookies, traceurs et à la gestion du consentement sont détaillées dans la Politique de cookies du site.
10. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des traitements mis en œuvre ou des exigences légales et réglementaires.
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Les données techniques sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement, à la maintenance, à la prévention des incidents et à la sécurité du site.
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7. Vos droits
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